Microsoft 365 til virksomheder
Få Microsoft 365 til at fungere for virksomheden – ikke bare på computeren.
Microsoft 365 samler mail, dokumenter, filer, samarbejde og kommunikation i én løsning. Men den rigtige licens er kun begyndelsen.
Hos LinkTech hjælper vi virksomheder med opsætning, flytning, sikkerhed, administration og support af Microsoft 365, så medarbejderne får en løsning, der fungerer i hverdagen.
Uanset om I skal i gang med Microsoft 365, ønsker at flytte fra en eksisterende løsning eller allerede bruger Microsoft 365 og mangler hjælp, tager vi udgangspunkt i jeres virksomhed og jeres behov.
Microsoft 365
– mere end Word, Excel og Outlook
De fleste kender Microsoft 365 fra programmer som Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Men for virksomheder kan Microsoft 365 være fundamentet for langt mere.
Microsoft 365 kan blandt andet samle virksomhedens professionelle mail, kalender, dokumenter, fillagring, samarbejde, møder, brugeradministration og sikkerhed.
Det betyder færre separate systemer og en mere sammenhængende arbejdsplads.
Vi hjælper jer med at finde ud af, hvilke muligheder der faktisk giver værdi for jeres virksomhed – og hvilke I ikke behøver betale for.
Vi hjælper med hele jeres Microsoft 365-løsning
Opsætning af Microsoft 365
Skal virksomheden i gang med Microsoft 365?
Vi hjælper med at få fundamentet på plads fra starten – blandt andet domæne, brugere, mail, licenser, sikkerhed og adgang.
Så medarbejderne kan komme hurtigt i gang uden selv at skulle finde rundt i Microsofts administrationsløsninger.
Flytning af mail og data
Et skifte til Microsoft 365 behøver ikke betyde kaos i indbakken.
Vi kan hjælpe med planlægning og flytning af eksisterende mail, brugere og data, så overgangen bliver så enkel som muligt for medarbejderne.
Microsoft 365-support
Outlook vil ikke synkronisere. En bruger kan ikke logge ind. En delt postkasse mangler. Teams opfører sig mærkeligt. En medarbejder har fået ny computer.
Det er ofte de små problemer, der tager overraskende meget tid.
Hos LinkTech får I et sted at henvende jer, når Microsoft 365 ikke spiller – uden at medarbejderne selv skal bruge timer på fejlsøgning.
Brugere og licenser
Når en medarbejder starter, stopper eller skifter funktion, skal adgange og licenser følge med.
Vi hjælper med administration af brugere, rettigheder og Microsoft 365-licenser, så virksomheden har en løsning, der passer til den aktuelle organisation.
De vigtigste dele af Microsoft 365
Professionel mail med Outlook og Exchange
Mail er stadig en af virksomhedens vigtigste arbejdsplatforme.
Microsoft 365 kan kombinere virksomhedens eget domæne med Exchange Online og Outlook, så medarbejderne får professionel mail, kalender og kontakter på tværs af deres enheder.
Vi hjælper blandt andet med:
- Opsætning af mailkonti
- Flytning af eksisterende mail
- Delte postkasser
- Fælles kalendere
- Mail på computer og mobil
- Rettigheder og adgang
- Fejlfinding i Outlook
- Opsætning af nye medarbejdere
OneDrive og SharePoint – filer uden filkaos
Hvor ligger den nyeste version?
På skrivebordet? På et fællesdrev? I en mail? Eller på en kollegas computer?
Med OneDrive og SharePoint kan virksomhedens filer samles og deles digitalt, så medarbejderne kan arbejde med dokumenterne på tværs af enheder og lokationer.
Men en god filstruktur kommer ikke automatisk.
Vi kan hjælpe med at skabe en løsning, hvor det er tydeligt:
- Hvad skal ligge hvor?
- Hvem skal have adgang?
- Hvad skal deles?
- Hvad skal være privat?
Det giver en løsning, medarbejderne rent faktisk kan finde ud af at bruge.
Microsoft Teams og samarbejde
Microsoft Teams kan samle chat, møder, samarbejde og adgang til virksomhedens filer i ét arbejdsområde.
For nogle virksomheder bliver Teams hurtigt et centralt arbejdsredskab. For andre bliver det en jungle af teams, kanaler og notifikationer.
Vi hjælper med at få strukturen på plads, så Teams passer til den måde, virksomheden arbejder på.
Microsoft 365 og sikkerhed
Microsoft 365 indeholder mange muligheder for at beskytte virksomhedens brugere, enheder og data – men sikkerheden afhænger også af, hvordan løsningen bliver sat op.
Vi hjælper jer med at se på sikkerheden som en samlet løsning.
Det kan blandt andet omfatte:
- Multifaktorgodkendelse
- Sikker brugeradgang
- Rettigheder og administratoradgang
- Beskyttelse af virksomhedens enheder
- Sikkerhed omkring mail
- Administration af medarbejdernes adgang
- Lukning af brugere, når medarbejdere stopper
- Gennemgang af virksomhedens Microsoft 365-opsætning
Microsoft 365 kan indeholde stærke sikkerhedsværktøjer. Det afgørende er, at de bliver brugt rigtigt.
Hvilken Microsoft 365-licens skal virksomheden vælge?
Business Basic, Business Standard, Business Premium – med forskellige funktioner, programmer og sikkerhedsmuligheder.
Det kan hurtigt blive uoverskueligt.
Den dyreste løsning er ikke nødvendigvis den rigtige.
Vi tager i stedet udgangspunkt i, hvad medarbejderne rent faktisk skal kunne.
Har alle brug for Office-programmer installeret på computeren? Skal alle have de samme funktioner? Er der medarbejdere, som kun har brug for mail? Er der brugere med større krav til sikkerhed og enhedsstyring?
Når vi kender behovet, kan vi sammensætte en mere fornuftig løsning.
Har I allerede Microsoft 365?
I behøver ikke starte forfra.
Mange virksomheder har haft Microsoft 365 i flere år og har løbende fået oprettet brugere, grupper, postkasser, Teams og forskellige licenser.
Efter noget tid kan strukturen være blevet lidt kreativ.
Vi kan hjælpe med at gennemgå den eksisterende Microsoft 365-løsning og se på blandt andet:
- Brugere og gamle konti
- Licenser
- Administratorrettigheder
- Delte postkasser
- Sikkerhedsopsætning
- Multifaktorgodkendelse
- Teams og grupper
- Delte filer
- OneDrive og SharePoint
- Enheder og adgang
Målet er ikke at ændre noget bare for at ændre det.
Målet er en Microsoft 365-løsning, der er overskuelig, sikker og nemmere at administrere.
Ny medarbejder? Vi hjælper med hele opsætningen
Når en ny medarbejder starter, skal mange små ting være klar.
Bruger. Mail. Licens. Computer. Adgange. Delte postkasser. Teams. Filer. Printere. Sikkerhed.
Microsoft 365 kan være en central del af onboarding-processen, og vi kan hjælpe med at sikre, at den nye medarbejder får de rigtige adgange fra starten.
Når en medarbejder stopper, er det mindst lige så vigtigt, at adgangen bliver lukket korrekt.
Det skaber både en nemmere hverdag og bedre kontrol over virksomhedens data.
Microsoft 365 Copilot og AI
Microsoft har integreret AI stadig tættere i Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot kan hjælpe med arbejdet i blandt andet Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams. Mulighederne afhænger af virksomhedens Microsoft 365-løsning og licenser.
Men AI i virksomheden handler ikke kun om at få adgang til endnu et værktøj.
Det handler også om data, adgang, sikkerhed og om at finde de steder, hvor teknologien rent faktisk kan spare tid.
Vi hjælper gerne med at vurdere mulighederne i jeres Microsoft 365-miljø.
Microsoft 365 skal passe sammen med resten af jeres IT
Microsoft 365 står sjældent alene.
Computerne skal fungere. Netværket skal være stabilt. Sikkerheden skal være på plads. Medarbejderne skal kunne komme på deres filer. Og hvis noget går galt, skal der være nogen at ringe til.
Hos LinkTech arbejder vi med virksomhedens samlede IT-løsning.
Derfor kan vi se Microsoft 365 i sammenhæng med blandt andet:
- IT-support
- Computere og arbejdspladser
- Netværk og Wi-Fi
- IT-sikkerhed
- Servere og hosting
- Backup
- Nye medarbejdere og arbejdspladser
I får dermed ikke bare hjælp til en Microsoft-konto.
I får en samarbejdspartner, der kan se på hele virksomhedens IT.
Microsoft 365 support i Aalborg og Nordjylland
LinkTech holder til i Aalborg og hjælper virksomheder med IT-løsninger, drift og support.
En stor del af Microsoft 365 kan naturligvis administreres og supporteres på afstand. Hvis problemet kræver, at vi ser nærmere på virksomhedens øvrige IT-miljø, har vi samtidig mulighed for at se løsningen i en større sammenhæng.
Det gør Microsoft 365-support til en naturlig del af den øvrige IT-support.
Ofte stillet spørgsmål
Microsoft 365 er Microsofts abonnementsbaserede løsning til virksomheder og kan blandt andet indeholde Office-programmer, professionel mail, cloudlager, samarbejdsværktøjer og sikkerhedsfunktioner.
Microsoft 365 er i dag Microsofts primære navn for de samlede løsninger med programmer og cloudtjenester. Mange bruger stadig betegnelsen Office 365, især når de taler om Word, Excel, Outlook og mail.
Ja. Et eksisterende virksomhedsdomæne kan forbindes til Microsoft 365, så virksomheden fortsat kan bruge mailadresser på sit eget domæne.
Ja. Vi kan hjælpe med at planlægge overgangen og flytningen til Microsoft 365, så medarbejderne oplever så få forstyrrelser som muligt.
Det afhænger blandt andet af, om medarbejderne har brug for installerede Office-programmer, mail, cloudlager, samarbejdsværktøjer og mere avancerede sikkerhedsfunktioner.
Derfor anbefaler vi at vælge licenser ud fra medarbejdernes faktiske behov frem for én standardpakke til alle.
Ja. Vi kan hjælpe med support, administration, brugere, mail, licenser, sikkerhed og gennemgang af en eksisterende Microsoft 365-løsning.
Ja. Microsoft 365 kan bruges på tværs af computere, tablets og mobile enheder, afhængigt af den valgte løsning og de enkelte apps.
Microsoft 365 indeholder en række sikkerhedsfunktioner, men sikkerheden afhænger også af virksomhedens opsætning og valgte licenser.
Korrekt opsætning af blandt andet brugere, rettigheder, administratoradgang og multifaktorgodkendelse er derfor vigtig.
Få styr på Microsoft 365
Microsoft 365 skal gøre hverdagen lettere – ikke skabe flere IT-problemer.
Uanset om I står foran en flytning til Microsoft 365, mangler hjælp til en eksisterende løsning eller bare er i tvivl om, hvorvidt I betaler for de rigtige licenser, hjælper vi gerne.
Kontakt LinkTech om Microsoft 365 og hør, hvordan vi kan hjælpe jeres virksomhed.